Mitarbeiter/in Projektassistenz (m,w,d)
Die Klimaschutz- und Energieagentur Niedersachsen GmbH (KEAN) ist eine Einrichtung des Landes Niedersachsen und hat die Aufgabe, den Klimaschutz und die Energiewende in Niedersachsen weiter voranzutreiben.
Ein Team von Fachleuten, das kompetent und leidenschaftlich Lösungen rund um die Themen Energieeffizienz und erneuerbare Energien entwickelt.
Eine treibende Kraft der Energiewende und Netzwerk für alle relevanten Akteure in Niedersachsen aus Kommunen, Unternehmen, Verbänden, Agenturen, Politik und gesellschaftlichen Gruppen.
Ihre Aufgaben
- Eine Projektassistenz im Fachbereich Informations- und Datenmanagement. Zu den Aufgaben zählen insbesondere
- Organisation und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen im Projektkontext, u. a.
- Terminabstimmungen
- Technische und organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen (Präsenz und online)
- Reisekostenabrechnungen
- Erstellung und Versand von Unterlagen
- Unterstützung der Projektsteuerung, u.a.
- Pflege von Terminkalendern, Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
- Pflege von Adressdatenbanken
- Erledigung interner und externer Korrespondenz im Projektkontext
- Organisation und Durchführung von Beschaffungsvorgängen und den dafür notwendigen Ausschreibungen, Durchführung dafür notwendiger Recherchen
- Verwaltungstechnische Abwicklung von Projekten
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Projektassistentin bzw. Projektassistent oder als Kauffrau bzw. Kaufmann im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, Kommunikation oder vergleichbar
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung, Organisationsvermögen und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit EDV und einschlägigen Softwareprogrammen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Eine motivierende Arbeit mit hoher Relevanz
- Ein sympathisches, interdisziplinäres Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Büro und Homeoffice)
- 30 Tage Urlaub im Jahr mit zusätzlich freien Tagen am 24. Und 31. Dezember
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroräume im Zentrum von Hannover
- Einen Standort mit gutem Anschluss an den ÖPNV
- Fahrrad-Leasing
- Eine an den TV-L angelehnte Vergütung
Kontakt
Klimaschutz- und Energieagentur Niedersachsen GmbH
Herrn Lothar Nolte, Baringstraße 8 in 30159 Hannover.
Rückfragen richten Sie bitte an Herrn Dr. Carsten Schinke, Tel. 0176 / 89 90 27 73.