Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Projektassistenz (m/d/w) im Bereich Industrie, Mobilität und Energieeffizienz

Berlin
Energieerzeugung & Versorgung, Finanz-/Rechnungswesen, Organisation, Verwaltung, Büro
Teilzeit
Vollzeit
Online seit: 17.04.2024
Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der

Projektassistenz (m/d/w) im Bereich Industrie, Mobilität und Energieeffizienz

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Arbeitsgebietsleitungen und die Teams und Projekte bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Prozessen.

Dazu gehören insbesondere:

  • Administrative Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten, Projektteilen und Dienstleistungen
  • Erarbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen, Abrechnungen
  • Auftragspflege und Vergabepflege im firmeneigenen Controllingsystem
  • Kommunikation mit Dienstleistern bzgl. vertraglicher und formaler Belange
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und kleineren internen Veranstaltungen
  • Pflege und Weiterentwicklung von Dateiablagen, Adressdatenbanken, Softwaretools sowie von internen Prozessen
  • Unterstützung beim projektübergreifenenden Teambuilding

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (BA), z.B. mit kaufmännisch-rechtlichen Schwerpunkten
  • Berufserfahrung in der Administration von Projekten und/ oder Unternehmenseinheiten
  • Organisationstalent mit einer sorgfältigen, verantwortungsbewussten und zuverlässigen Arbeitsweise
  • Faible für Zahlen und Kalkulationen in Excel und mit Hilfe anderer Tools
  • Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
  • Erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools (wie Concept Board oder Stackfield) von Vorteil
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich in der deutschen Sprache
  • Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Führungskräften, Auftraggebenden sowie Kooperationspartnern

Wir bieten

  • Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich) und Gleitzeit
  • 30 Tage Urlaub
  • 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
  • Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Übernahme des Deutschlandtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!

Zahlen über uns
Weitere Arbeitsorte
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Eintrittsdatum
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Vertragsart
Vollzeit oder Teilzeit
Gehalt
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