Sachbearbeitung Personal / Reisekosten (m/w/d)
Die Stadtwerke Saarbrücken GmbH – Ihr Versorger für eine nachhaltige Zukunft
Als einer der größten kommunalen Dienstleister in Saarbrücken sorgen wir mit unseren vielfältigen Geschäftsbereichen für eine zuverlässige Energie- und Infrastrukturversorgung. Dazu zählen Strom- und Fernwärmeproduktion, Netzbetrieb für Gas, Wasser, Strom und Fernwärme sowie die Wassererzeugung und der öffentliche Nahverkehr. Unser Sitz befindet sich im Herzen von Saarbrücken.
Ihre Aufgaben
- Reisekostenabrechnung:
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Erfassung und Verwaltung der Reisekosten in entsprechenden Systemen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden bezüglich Unklarheiten oder Rückfragen zu Reisekostenabrechnungen
- Assistenz Personalbereich:
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement- /erstellung inklusive Rücklauf-/Fristenkontrolle)
- Organisation und Koordination von Meetings, sowie Vorbereitung von Unterlagen und Protokollführung
- Verwaltung von Büromaterialien und -bestellungen sowie von Mitarbeiterpräsenten
- Datenpflege und -verwaltung:
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen im Bereich Reisekosten und Support
- Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken
- Kommunikation und Zusammenarbeit:
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Reisekostenmanagement und/oder im Personalbereich wünschenswert
- Gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen und internen Richtlinien
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Benefits
- Tarifliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (zwischen 06.00 – 19.00 Uhr)
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement / Betriebssportgruppen / Fitnessraum
- Konzernkantine (Frühstücksservice/Mittagstisch)
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser)
- Kostenlose Parkplätze
- Neues, modernes Bürogebäude
- Gütesiegel »Familienfreundliches Unternehmen«
- Systematisches Onboarding für einen guten Start in unserem Unternehmen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Firmenevents
- Corporate Benefits (Vergünstigungen bei diversen Anbietern)
- Kostenlose Unfallversicherung
- Jobticket/Fahrradleasing
- Attraktive Möglichkeiten durch die ZVK für Ihr Alter vorzusorgen
Kontakt
Frau Aline Perna
Stadtwerke Saarbrücken GmbH
Heuduckstraße 36
66117 Saarbrücken
Telefon: 0681 587-0